Insertar un Documentos Word, Excel o PDF en Prezi

Cuando trabajamos con Powerpoint, solemos colocar hipervínculos hacia documentos word o pdf guardados en nuestra PC, pero en Prezi no es posible crear estos hipervínculos, sin embargo podemos hacer algo muy interesante, y es insertar el archivo PDF directamente en nuestra presentación, o colocar un link hacia servicios en la nube, es muy fácil y aquí te mostramos como hacerlo.

¿Qué Archivos Puedo Insertar?

En principio, puedes insertar documentos pdf, pero si tienes algún otro formato te doy un pequeño truco: utiliza un convertidor a PDF como PDF Nitro, y una vez que tengas el archivo en PDF podrás insertarlo sin problema.

Si es imprescindible que hagas hipervínculo hacia un word o excel, sube tu documento a Google Drive o Dropbox, y coloca un enlace URL hacia tu documento en Prezi.

A continuación, revisaremos las 3 opciones que tenemos:

1. Insertar un Word o PDF

Sigue los siguientes pasos:

– Clic en “Insertar” en la barra superior.

– Luego clic en “Desde archivo (PDF, video)”.

Insertar-Word-Excel-PDF-en-Prezi-1

– Escogemos nuestro archivo y le damos permiso a Prezi para que convierta el archivo en línea.

Permitir-Conversión-en-Línea
Permitir-Conversión-en-Línea

¡Y listo! aparecerá tu documento en la presentación, ahora puedes modificarlo como si se tratara de una imagen.

2. Insertar un Word, Excel u Otro Documento Pasándolo a PDF

Si es que el archivo que quieres insertar en tu presentación, se encuentra en Word, Excel o algún otro formato, puedes pasar el archivo primero a PDF y luego insertarlo en tu presentación. En el siguiente video, te explico como convertir cualquier archivo a PDF. 

Una vez que tengas listo el documento en PDF, insértalo en tu Prezi siguiendo los pasos de la opción 1.

Si no tienes ningún convertidor a PDF, te recomiendo el siguiente: descargar Nitro PDF

3. Colocar Links hacia Google Drive o Dropbox. 

Si quieres conservar tu documento tal cuál, puedes subirlo a un servicio en la nube, como Dropbox o Google Drive. Una vez que hayas subido el archivo, coloca el link en tu presentación y agrégalo a la ruta. Al momento de la presentación, haz clic sobre el link para ir hacia el archivo. 

Si aún no te has registrado en Dropbox, puedes hacerlo desde aquí: descargar Dropbox

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