Insertar un documento Word, Excel o PDF en Prezi

En esta nueva versión, Prezi Next nos permite insertar documentos PDF en una presentación. Sin embargo, podemos emplear un par de trucos para insertar documentos en cualquier formato: Word, Excel, y más. La primera opción que tenemos es convertir el documento a PDF usando algún convertidor como Nitro PDF o simplemente convertirlo en línea, y luego insertarlo en tu presentación. Recomendamos usar esta opción para documentos pequeños o de una sola hoja. 

Mientras que la segunda opción, es subir el documento a Dropbox o Drive, y luego colocar un link hacia ese documento. Usaremos esta alternativa si es imprescindible que abras tus archivos en Word, Excel, e incluso PPT. Recomendamos usar esta opción para documentos de muchas hojas o gran tamaño.

Insertar documentos en PDF

Para insertar un archivo en PDF, sigue estos pasos:

1 En el menú principal, haz clic en el botón “Insertar”.

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2 Luego haz clic en el botón “Imagen”.

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3 Ahora selecciona tu documento en PDF, y luego haz clic en “Abrir”.

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4 Ahora verás tu documento PDF en el lienzo de Prezi. Puedes ajustar sus dimensiones, rotarlo o cambiar su ubicación.

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¿Y si mi archivo no está en PDF?

Convertir tus archivos a PDF es muy sencillo, y no toma mucho tiempo. En el siguiente tutorial, veremos cómo hacerlo al instante.

Una vez que tengas listo el documento en PDF, insértalo en tu Prezi siguiendo los pasos de la opción 1.

Si no tienes ningún convertidor a PDF, te recomiendo el siguiente: descargar Nitro PDF

Colocar links hacia Google Drive o Dropbox. 

Si quieres conservar tu documento tal cual, puedes subirlo a un servicio en la nube, como Dropbox o Google Drive. Una vez que hayas subido el archivo, coloca el link en tu presentación y agrégalo a la ruta. Al momento de la presentación, haz clic sobre el link para ir hacia el archivo. 

Recuerda que al momento de colocar un link, deberás hacerlo usando http://.

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Si te quedó alguna duda, no te preocupes, aquí viene el video tutorial explicando la inserción de documentos en Prezi:

Continuamos en la siguiente lección de nuestro curso de Prezi Next.

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